1、产品说明书与招标要求的参数有出入。 

例如：都匀电缆故障测试仪项目（以往标书制作，标书制作人员会直接复制招标文件参数进行响应。若项目执行人说用公司的某某产品可以满足，标书制作人员会直接使用公司的说明书，未说明的情况下不会修改。）对于参数复杂的仪器，标书制作人员认识有限，按招标复制的参数和公司其他项参数难免有出入。 

原因：前期项目执行人已与使用者有过沟通，执行人向使用者建议的产品参数因由项目执行人提供给标书制作人员，不要简单的说用公司的什么产品。 

解决办法：标书的参数由项目执行人(业务员非标书制作人员)负责。  

2、项目总报价与单项报价总和不对。 

例如：都匀电缆故障测试仪项目（在项目结束前20分钟才给出价格，标书制作人员不但要计算组配件价格，还要打印盖章扫描，生产报价文件上传，时间有限，难免出错。） 

原因：项目准确的报价在于有充足的时间核查。标书制作人员在有限的时间（如1天或半天）内既要完成标书，又要核算价格，工作量大。（特别实在分项报价的仪器达到20种以上时）

解决办法：产品的单项报价由项目执行人提前至少1个半小时提供给标书制作人员。  

3、项目总报价过低。 

例如：新能源安全工器具项目。（总报价利润比预期低）。货物的数量和型号不准确等！ 原因：项目成交后，发现很多产品的单项报价低于进货价。（厂家报价为不含税价，项目执行人未理解，给标书制作人员的报价单又注明含17%增值税、含运费）   

解决办法：反复联系生产厂家，核对成本，货比三家。（含税、含运费、售后服务年限、技术人员联系方式